Real Estate Admin Staff

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi penyewaan properti, termasuk pemrosesan aplikasi penyewa, verifikasi data, dan dokumentasi kontrak sewa.
• Melakukan pencatatan dan perawatan file untuk semua properti yang dikelola, termasuk informasi penyewa, dokumen pembayaran, dan riwayat pemeliharaan.
• Melakukan distribusi, koordinasi dan pengecekan dokumen administrasi sewa ke Departement terkait ( Legal, Finance, Operation, Sekretaris Direktur)
• Memastikan kelengkapan dokumen legalitas (memastikan iso LOI dan perjanjian sewa menyewa)
• Memastikan pembayaran sewa dan bukti potong sesuai dengan invoice, jadwal bayar dan lain-lain
• Melakukan arrange meeting dengan pihak internal ataupun eksternal, membuat notulensi meeting
• Melakukan Kontrol dan monitoring budget divisi
• Mengurus perjalanan dinas dalam dan luar kota

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi properti, manajemen properti, atau posisi administratif sejenis.

• Kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik

• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Kemampuan interpersonal yang baik dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai stakeholder