Receptionist

Qualification :

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai pelayanan tamu, administrasi, dan prosedur penerimaan tamu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara langsung maupun melalui telepon, email, dan komunikasi kantor.
• Menguasai Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Berpenampilan rapi, ramah, dan profesional.
• Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan pelayanan yang baik.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen maupun pihak eksternal.
• Bersedia ditempatkan di Pabrik Lampung.

Job Description :

• Menyambut dan melayani tamu maupun supplier yang datang dengan ramah dan profesional.
• Mengatur dan mencatat kedatangan tamu serta keluar-masuk barang pada buku administrasi yang telah ditentukan.
• Mengatur penerimaan tamu dan supplier sesuai prosedur keamanan dan ketentuan perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dan kerapian administrasi area lobby.
• Mengelola dan memonitor buku tamu serta dokumen keluar-masuk barang.
• Membuat dan mengontrol tanda terima dari supplier serta memastikan pencatatannya dalam pembukuan.
• Mendukung pelaksanaan administrasi General Affair (GA) sesuai kebutuhan.
• Memastikan kebutuhan perlengkapan area lobby dan administrasi tersedia dengan baik.
• Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan dan menyampaikannya kepada atasan secara berkala.