receptionist

Kesempatan
Kami mencari seorang Resepsionis yang profesional, ramah, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Cahaya Matahari Prima. Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan kami dan memainkan peran penting dalam menciptakan kesan positif bagi setiap pengunjung, klien, dan mitra bisnis. Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, kemampuan multitasking yang handal, dan dedikasi terhadap layanan pelanggan yang luar biasa. Ini adalah posisi waktu penuh yang berlokasi di Jakarta Raya, menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim administratif yang dinamis dan mendukung.

Tanggung Jawab

• Menyambut pengunjung, klien, dan tamu dengan hangat dan profesional saat tiba di kantor.
• Mengelola sistem telepon dengan efisien, menerima panggilan masuk, dan mengarahkannya ke departemen atau orang yang sesuai.
• Menerima dan mendistribusikan surat masuk, paket, dan kiriman sesuai prosedur perusahaan.
• Memelihara buku tamu dan mencatat informasi pengunjung dengan akurat dan terperinci.
• Menjadwalkan janji temu dan membantu mengatur agenda pertemuan untuk manajemen.
• Memastikan area penerima tetap rapi, bersih, dan terorganisir setiap saat.
• Menangani pertanyaan umum dan memberikan informasi tentang perusahaan, layanan, dan lokasi dengan ramah dan profesional.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim kantor sesuai kebutuhan.
• Mematuhi protokol keamanan dan prosedur kehadiran perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SLTA/Diploma dari sekolah yang terakreditasi.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Resepsionis atau posisi layanan pelanggan terkait.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Kemampuan untuk menangani banyak tugas secara bersamaan dengan tenang dan efisien.
• Pengetahuan praktis tentang software office standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Keahlian dalam menggunakan sistem telepon modern dan peralatan kantor.
• Sikap yang profesional, ramah, dan berorientasi pada layanan pelanggan.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Integritas tinggi, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat.
• Pengalaman dengan sistem manajemen tamu atau appointment digital adalah nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
• Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai ketentuan yang berlaku.
• Cuti tahunan yang menarik termasuk cuti bersama dan hari libur nasional.
• Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan mendorong kolaborasi tim.
• Peluang pengembangan karier dan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan Anda.
• Budaya perusahaan yang menghargai dedikasi dan kontribusi setiap karyawan.
• Fasilitas kantor yang nyaman dan modern untuk mendukung produktivitas kerja.

Tentang Kami
PT Cahaya Matahari Prima adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik kepada klien kami dengan standar profesionalisme yang tinggi. Kami percaya bahwa setiap anggota tim, termasuk Resepsionis, memainkan peran penting dalam kesuksesan perusahaan. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi, bersemangat, dan berinovasi dalam bidangnya masing-masing. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendorong pertumbuhan pribadi dan profesional, dan menghargai kontribusi unik setiap individu. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari organisasi yang terus berkembang dan mencapai kesuksesan bersama.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi Anda melalui portal rekrutmen kami atau hubungi tim Talent Acquisition kami. Kami menantikan mendengar dari Anda dan kesempatan untuk berkolaborasi bersama!