Receptionist

Tentang Posisi

Kami mencari Receptionist yang ramah, komunikatif, berpenampilan profesional, dan mampu memberikan pelayanan yang baik kepada tamu maupun pihak eksternal perusahaan. Posisi ini akan menjadi salah satu bagian terdepan dalam memberikan kesan profesional terhadap perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
• Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak yang dituju.
• Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi dasar kepada tamu maupun pihak eksternal sesuai kebutuhan.
• Mengelola penerimaan dan pengiriman surat, dokumen, paket, dan barang yang masuk maupun keluar perusahaan.
• Mencatat dan mengelola data kunjungan tamu serta kebutuhan administrasi receptionist.
• Mengarahkan tamu kepada pihak atau departemen yang dituju.
• Membantu kebutuhan administrasi umum dan operasional kantor.
• Menjaga area reception agar tetap rapi, bersih, dan representatif.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan penerimaan tamu, meeting, maupun kegiatan kantor lainnya.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sopan, dan profesional.
• Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
• Terbiasa menerima dan menangani panggilan telepon dengan baik.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan tamu, customer, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar dan mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki sikap kerja yang positif.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa kebutuhan secara bersamaan.
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.