Receptionist

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki komunikasi yang baik
• Ramah, sopan, responsif, dan memiliki service orientation
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office
• Teliti, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Mampu melakukan beberapa tugas secara bersamaan
• Memiliki pengalaman sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah

JOB DESCRIPTION

• Menyambut dan melayani tamu yang datang ke kantor
• Menerapkan 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Santun)
• Menerima dan mengarahkan telepon masuk
• Menerima dan mengelola surat, dokumen, dan paket
• Mencatat dan mengatur jadwal kunjungan tamu
• Memberikan informasi dasar terkait kebutuhan kantor
• Menjaga area reception/front office tetap rapi dan nyaman
• Membantu administrasi sederhana dan kebutuhan operasional kantor
• Berkoordinasi dengan bagian terkait dalam pelayanan tamu
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi front office