Receptionist

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Receptionist yang profesional, ramah, dan berorientasi pada layanan pelanggan untuk bergabung dengan tim kami di PT. Senyum Emas Indonesia. Sebagai Receptionist, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan kami dan memainkan peran penting dalam menciptakan kesan positif bagi setiap pengunjung, klien, dan mitra bisnis. Posisi ini adalah kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan semua tamu kami mendapatkan sambutan yang hangat dan profesional. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Tangerang Regency, Banten, memungkinkan Anda untuk bekerja di lingkungan kantor yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Menyambut, mendaftarkan, dan mengarahkan pengunjung, klien, dan vendor dengan ramah dan profesional saat mereka tiba di kantor.
• Mengelola panggilan telepon masuk dengan efisien, mencatat pesan penting, dan menghubungkan panggilan ke departemen atau individu yang tepat.
• Mengelola sistem penerimaan tamu dan sistem keamanan kantor untuk memastikan kehadiran yang aman dan terorganisir.
• Menangani tugas administratif penting termasuk pengiriman surat, penerimaan paket, dan manajemen korespondensi kantor.
• Memastikan area resepsionis tetap rapi, terorganisir, dan professional setiap saat.
• Menjawab pertanyaan umum tentang perusahaan, layanan, dan kebijakan dengan pengetahuan yang akurat dan menawarkan solusi yang membantu.
• Mengelola agenda pertemuan, reservasi ruang, dan koordinasi logistik acara kantor jika diperlukan.
• Membantu dalam tugas adminstrasi umum lainnya yang mendukung kelancaran operasional kantor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja yang relevan di bidang layanan pelanggan atau administrasi kantor.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist, Front Office Staff, atau posisi layanan pelanggan serupa.
• Komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office dan sistem telepon digital.
• Kemampuan multitasking yang kuat dengan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas yang beragam secara bersamaan dalam lingkungan yang sibuk.
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan sikap yang ramah, sabar, dan profesional dalam menghadapi berbagai karakter pengunjung.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk mengorganisir informasi dengan rapi dan sistematis.
• Penampilan profesional dan kemampuan untuk mewakili citra perusahaan dengan baik.
• Keandalan dan kejujuran yang tinggi, terutama dalam menangani informasi sensitif dan rahasia perusahaan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri di wilayah Tangerang.
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif termasuk asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja yang menarik.
• Cuti tahunan yang cukup untuk memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang baik.
• Lingkungan kerja yang positif dan suportif dengan tim yang kooperatif.
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda.
• Budaya perusahaan yang menghargai dedikasi dan kontribusi setiap karyawan.

Tentang Kami
PT. Senyum Emas Indonesia adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan menciptakan pengalaman positif bagi semua stakeholder. Dengan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan keunggulan layanan, kami terus berkembang sebagai organisasi yang dipercaya di industri kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberdayakan semua karyawan kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk excellence.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki passion dalam memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dan ingin bergabung dengan tim PT. Senyum Emas Indonesia, kami sangat ingin mendengar dari Anda. Silakan kirimkan CV dan surat motivasi Anda hari ini dan mulai karir yang memuaskan bersama kami.