Recruitment Intern

Mendukung pelaksanaan proses rekrutmen dan seleksi karyawan secara administratif maupun operasional agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Job Specification

Tanggung Jawab Utama

• Membantu memublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai kanal rekrutmen.
• Melakukan pencarian kandidat melalui job portal, media sosial, database internal, dan kanal lainnya.
• Melakukan screening awal CV berdasarkan kualifikasi posisi.
• Menghubungi kandidat untuk konfirmasi data dan menjadwalkan proses seleksi.
• Membantu pelaksanaan tes, wawancara, serta kegiatan rekrutmen lainnya.
• Memperbarui dan memastikan ketepatan data kandidat pada recruitment tracker atau sistem rekrutmen.
• Mengelola dokumen kandidat dan administrasi proses rekrutmen.
• Membantu menyiapkan laporan serta rekapitulasi aktivitas rekrutmen.
• Menjaga komunikasi yang profesional dan memberikan pengalaman positif kepada kandidat.
• Mendukung kegiatan employer branding, job fair, campus hiring, atau program rekrutmen lainnya.
• Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi Human Resources sesuai arahan atasan.

Hubungan Kerja

• Atasan langsung: Recruitment Officer/Specialist atau HR Recruitment Manager.
• Internal: HR, user atau hiring manager, dan unit kerja terkait.
• Eksternal: Kandidat, universitas, penyedia job portal, serta mitra rekrutmen.

Job Qualification

• Mahasiswa aktif tingkat akhir atau lulusan baru dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki minat untuk mempelajari bidang rekrutmen, seleksi, dan pengelolaan sumber daya manusia.
• Memahami dasar-dasar proses rekrutmen dan wawancara menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Teliti, terorganisasi, disiplin, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Proaktif, cepat belajar, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan data kandidat dan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan bersikap profesional.
• Bersedia mengikuti program magang sesuai periode dan ketentuan perusahaan.

Kompetensi yang Dibutuhkan

• Communication
• Attention to Detail
• Planning and Organizing
• Teamwork
• Customer Orientation
• Learning Agility
• Data Administration
• Integrity and Confidentiality

Indikator Keberhasilan

• Ketepatan dan kelengkapan data kandidat.
• Kecepatan penyelesaian screening dan penjadwalan kandidat.
• Kerapian administrasi serta dokumentasi rekrutmen.
• Responsivitas dalam berkomunikasi dengan kandidat dan hiring manager.
• Kontribusi terhadap pencapaian target aktivitas rekrutmen.