Resepsionis Administratif

Deskripsi Posisi – Resepsionis Administratif

PT LUMI merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan keuangan yang telah lama dikenal sebagai mitra terpercaya bagi pelanggan dan mitra bisnis. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat dalam memberikan pelayanan terbaik dan menciptakan pengalaman positif bagi setiap tamu dan klien.

Sebagai Resepsionis Administratif, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan sekaligus berperan dalam memastikan kegiatan operasional dan administrasi harian berjalan dengan baik. Posisi ini membutuhkan seseorang yang ramah, tenang, teliti, komunikatif, dan mampu memberikan pelayanan secara profesional.

Tanggung Jawab:

• Menyambut dan melayani tamu, klien, serta mitra bisnis dengan ramah dan profesional.
• Mengatur dan mencatat jadwal meeting atau rapat.
• Menerima dan menyampaikan pesan maupun informasi kepada pihak terkait.
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
• Memastikan kebutuhan dasar tamu selama berada di kantor terpenuhi.
• Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen administrasi.
• Membantu proses pemesanan kebutuhan atau perlengkapan kantor.
• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kebutuhan operasional.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai Resepsionis, Front Office, Admin, Customer Service, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.
• Ramah, sopan, berpenampilan rapi, dan memiliki sikap profesional.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.

Mengapa Bergabung dengan PT LUMI?

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pengembangan kemampuan setiap anggota tim. Bersama PT LUMI, Anda memiliki kesempatan untuk mengembangkan pengalaman di bidang pelayanan dan administrasi sekaligus tumbuh bersama tim yang kompeten dan profesional.