Sales Admin

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi penjualan mulai dari input sales order, quotation, hingga invoice.
2. Menjadi penghubung antara tim sales, gudang, purchasing, dan finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
3. Memantau ketersediaan stok dan status pengiriman barang ke customer.
4. Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan (PO, DO, invoice, faktur pajak jika diperlukan).
5. Melakukan follow up ke customer terkait dokumen, pengiriman, dan pembayaran (koordinasi dengan finance).
6. Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
7. Menangani pertanyaan customer terkait status order dan administrasi.
8. Mengarsipkan data dan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
9. Membantu tim sales dalam kebutuhan administrasi lainnya untuk mendukung pencapaian target.

---

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara).
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin / Sales Support (lebih disukai di perusahaan distributor, manufaktur, atau retail).
3. Terbiasa mengelola sales order, invoice, dan dokumen penjualan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, pivot table menjadi nilai tambah).
5. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja lintas divisi.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
8. Pengalaman menggunakan ERP / sistem penjualan menjadi nilai tambah.
9. Bersedia bekerja onsite dan mengikuti jam operasional perusahaan.
10. ASAP