Sales Administration Staff

• Menangani proses administrasi pesanan pelanggan mulai dari penerimaan hingga proses pengiriman.
• Melakukan input dan pengolahan data transaksi penjualan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen pendukung penjualan, seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang, serta ketersediaan stok pada sistem.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Logistik, dan Sales untuk memastikan pesanan dapat diproses sesuai jadwal.
• Memantau proses pemenuhan pesanan sampai barang diterima oleh pelanggan.
• Mengelola database pelanggan serta melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara tertib.
• Menyusun laporan administrasi dan penjualan secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi terkait retur barang, koreksi dokumen, maupun kendala pesanan pelanggan.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan data transaksi dengan bagian Finance apabila diperlukan.
• Mendukung kelancaran kegiatan administrasi operasional di Distribution Center.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Penjualan, Admin Warehouse, Admin Logistik, atau Admin Distribution Center.
• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau aplikasi administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan mengelola data serta dokumen dengan baik.
• Komunikatif, responsif, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.
• Bersedia ditempatkan di Distribution Center (DC) Malingping.