Sales Administration Supervisor

Kualifikasi Pekerjaan:

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Sales Administration, Sales Support, Marketing Administration, atau posisi terkait.
3. Diutamakan memiliki pengalaman di industri retail, mall, property, commercial, atau bidang terkait.
4. Memiliki pengalaman dalam supervisi atau koordinasi tim menjadi nilai tambah.
5. Memahami proses administrasi sales, pelaporan penjualan, monitoring target, dan pengelolaan data.
6. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
7. Memiliki kemampuan analisis data dan ketelitian yang baik.
8. Memiliki kemampuan leadership, communication, coordination, problem solving, dan negotiation yang baik.
9. Mampu bekerja secara terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan dapat bekerja dengan target serta deadline.
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
11. Berpenampilan profesional, memiliki attitude yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
12. Penempatan: Balikpapan.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengkoordinasikan dan mensupervisi pelaksanaan administrasi sales dan marketing mall.
2. Memastikan proses administrasi dan dokumentasi kegiatan sales berjalan akurat, lengkap, dan tepat waktu.
3. Memeriksa dan menyusun laporan penjualan serta pencapaian target sales secara harian, mingguan, dan bulanan.
4. Memastikan data, price list, program, dan ketentuan sales selalu ter-update sesuai kebijakan perusahaan.
5. Melakukan pengecekan dan perhitungan komisi atau insentif sales sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Melakukan monitoring dan rekapitulasi aktivitas serta pencapaian tim sales.
7. Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi untuk kegiatan promosi, event, dan program marketing mall.
8. Mengelola dan memastikan database sales, customer, tenant, maupun prospek selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik.
9. Melakukan evaluasi hasil kerja Sales Admin dan memberikan arahan untuk meningkatkan efektivitas pekerjaan.
10. Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan untuk meeting, evaluasi, maupun audit.