Sales Executive

Sales Executive

Ringkasan posisi

Sales Executive memegang satu wilayah sekolah dari kunjungan pertama sampai kontrak ditandatangani. Pekerjaan ini dilakukan di jalan, bukan di kantor: masuk ke sekolah, melewati TU, bertemu kepala sekolah atau waka kurikulum, lalu kembali lagi sampai keputusan benar-benar diambil.

Siklus penjualan kami panjang. Satu kontrak tiga tahun jarang diputuskan dalam satu kunjungan dan hampir selalu terikat pada siklus anggaran sekolah. Yang kami cari adalah orang yang sabar mengelola puluhan sekolah sekaligus pada tahap yang berbeda-beda, bukan yang hanya kuat di pertemuan pertama.

Lawan bicara di lapangan

Keputusan membeli di sekolah jarang berada di satu tangan. Posisi ini harus mampu membaca siapa yang berperan:

• Kepala sekolah — pengambil keputusan akhir, dan orang yang harus diyakinkan bahwa pembelian ini layak dipertanggungjawabkan.

• Waka kurikulum dan guru — penentu apakah produk benar-benar dipakai setelah dibeli; penolakan dari sini dapat membatalkan minat kepala sekolah.

• Bendahara sekolah dan operator Dapodik — anggaran, RKAS, dan administrasi BOS.

• Pengurus yayasan, untuk sekolah swasta — persetujuan belanja multi-tahun.

• Dinas pendidikan dan distributor — jalur pengadaan, tender, dan pembelian kolektif.

Tanggung jawab utama — pengembangan wilayah dan penjualan

• Menyusun dan memelihara daftar sekolah target di wilayahnya, termasuk data dasar seperti NPSN, jumlah rombel, status sekolah, dan perkiraan kemampuan anggaran.

• Melakukan kunjungan sekolah harian sesuai jumlah minimum yang disepakati, dengan janji temu disiapkan lebih dulu agar perjalanan tidak terbuang.

• Membangun hubungan dengan kepala sekolah, waka kurikulum, bendahara, dan pengurus yayasan.

• Menggali kondisi dan kebutuhan sekolah: perangkat yang sudah ada, anggaran, siklus RKAS, dan siapa yang sebenarnya memutuskan.

• Mengatur dan mendampingi demo bersama Product Specialist, serta menindaklanjutinya sampai ada keputusan.

• Menyusun penawaran bersama manajemen, menjelaskan skema harga dan kontrak tiga tahun, serta menangani keberatan soal harga.

• Mengawal proses pengadaan sampai selesai — SIPLah, e-Katalog, tender, atau pembelian langsung — termasuk menyiapkan dokumen yang diminta sekolah.

• Menjaga pipeline tetap mutakhir: setiap sekolah memiliki tahap, langkah berikutnya, dan tanggal tindak lanjut yang jelas.

• Mencapai target penjualan bulanan dan kuartalan yang disepakati.

Tanggung jawab pendukung — pasca-penjualan dan umpan balik

• Memastikan serah terima ke tim Project berjalan rapi setelah kontrak ditandatangani, agar pemasangan tidak tertunda karena informasi yang hilang.

• Menjaga hubungan dengan sekolah yang sudah menjadi pelanggan: perpanjangan kontrak, penambahan unit, dan rujukan ke sekolah lain.

• Membantu tim Keuangan menagih pembayaran termin yang jatuh tempo di sekolah binaannya.

• Melaporkan kondisi lapangan kepada manajemen: harga pesaing, keberatan yang berulang, dan perubahan kebijakan dinas.

• Bekerja sama dengan distributor di wilayahnya bila penjualan dilakukan melalui mitra.

Persyaratan

Wajib

1.       D3 atau S1 dari bidang apa pun.

2.       Minimal dua tahun pengalaman penjualan lapangan, lebih diutamakan yang menjual ke institusi, sekolah, atau instansi pemerintah.

3.       Rekam jejak pencapaian target yang bisa dijelaskan — angkanya, caranya, dan apa yang gagal — saat wawancara.

4.       Nyaman melakukan kunjungan tanpa janji dan menghadapi penolakan berulang tanpa kehilangan ritme.

5.       Mampu menjelaskan produk teknologi dengan bahasa sederhana kepada guru dan kepala sekolah.

6.       Memahami atau bersedia mempelajari pembiayaan sekolah: BOS, RKAS, SIPLah, dan siklus anggaran tahunan.

7.       Disiplin mencatat aktivitas dan memperbarui pipeline setiap hari, bukan menjelang rapat.

8.       Mampu mengatur rute dan jadwal kunjungannya sendiri tanpa diawasi.

9.       Memiliki SIM dan kendaraan sendiri, serta bersedia bekerja di lapangan setiap hari.

10.    Bersedia melakukan perjalanan luar kota dan menginap bila diperlukan.

11.    Bahasa Indonesia lisan dan tulisan yang baik, termasuk menyusun penawaran dan surat resmi ke sekolah.

12.    Jujur melaporkan kondisi pipeline; kami lebih memilih angka yang benar daripada angka yang enak didengar.

Nilai tambah

1.       Pengalaman menjual perangkat keras atau software berlangganan dengan kontrak multi-tahun.

2.       Jaringan yang sudah terbangun di sekolah, yayasan, atau dinas pendidikan.

3.       Pengalaman mengikuti tender pemerintah atau transaksi melalui SIPLah dan e-Katalog LKPP.

4.       Latar belakang pendidikan atau pengalaman mengajar.

5.       Menguasai bahasa daerah di wilayah penugasan.

6.       Terbiasa menggunakan CRM atau spreadsheet pipeline secara mandiri.

7.       Mampu melakukan demo dasar produk sendiri tanpa harus menunggu Product Specialist.