Sales Operation Supervisor

Punya kemampuan koordinasi yang kuat, teliti mengelola data, dan berpengalaman memimpin tim administrasi? Bergabunglah untuk memastikan operasional pendukung penjualan berjalan akurat dan tepat waktu!

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi event dan program promo cabang, mulai dari pengajuan, approval, hingga pelaporan.
• Memastikan ketepatan harga pada materi promosi serta berkoordinasi dengan IT untuk pengaturan dan pengecekan promo pada sistem.
• Mengoordinasikan pengadaan gift, pembayaran vendor, dan distribusi ke cabang.
• Menyusun dan menyosialisasikan SOP serta memastikan dokumentasi selalu diperbarui.
• Menyiapkan sales tracker harian dan laporan mingguan untuk manajemen.
• Memonitor masa berlaku izin dan pajak reklame bersama Finance dan Legal.
• Mengarahkan, memonitor, dan mengembangkan kinerja tim Sales Admin.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Operations, Sales Support, atau Sales Administration, serta berpengalaman mengoordinasikan tim.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan PowerPoint/Google Slides.
• Terbiasa mengelola data, laporan, dokumen approval, serta koordinasi lintas departemen.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan pengaturan prioritas yang baik.
• Teliti, proaktif, dan mampu menangani beberapa program dengan tenggat waktu berbeda.
• Pengalaman di industri retail, beauty, atau bisnis dengan banyak cabang menjadi nilai tambah.