Sales Support Admin

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dibidang Sales Support, Sales Operations, Sales Admin, Business Support, atau posisi yang relevan
• Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat.
• Proaktif dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan banyak agenda secara bersamaan.
• Teliti dan berorientasi terhadap detail
• Wajib memiliki kemampuan menggunakan Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, Google Calendar dan CRM.

Tanggung Jawab

· Menjadi support administratif bagi Leadership Level di Perusahaan, mencakup Supervisor, Manager, hingga ke CEO.

· Membantu monitoring aktivitas operasional Divisi Sales dari seluruh cabang.

· Mengatur dan mengingatkan jadwal meeting, agenda, deadline laporan, dan aktivitas Sales.

· Membuat notulensi meeting secara rapi dan sistematis.

· Mencatat setiap action point / keputusan meeting, PIC, dan deadline penyelesaiannya.

· Melakukan reminder dan follow-up kepada PIC terkait termasuk ke departemen lain atas action point hasil meeting sampai terdapat update/penyelesaian.

· Mengumpulkan dan merekap laporan Sales dari masing-masing cabang.

· Membuat monitoring sederhana terkait pekerjaan Outstanding / On Progress / Done.

· Membantu menyiapkan data dan materi yang diperlukan untuk meeting atau evaluasi Sales.

· Membantu koordinasi antara Head Office, NSM, ASM, SPV, Koordinator dan tim Sales terkait kebutuhan operasional.

· Menjaga dokumentasi meeting, laporan, dan administrasi Divisi Sales agar tertata dengan baik.

· Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional Divisi Sales.