Secretary

Deskripsi Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada direktur berkewarganegaraan Korea Selatan.
• Mengatur jadwal rapat, agenda, janji temu, dan perjalanan bisnis direktur.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, serta laporan perusahaan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara direktur, karyawan, klien, dan pihak eksternal.
• Menghadiri rapat, membuat notulen, serta menindaklanjuti arahan dan kebutuhan direktur.
• Menangani informasi dan dokumen perusahaan secara rahasia dan profesional.
• Memastikan kebutuhan administrasi dan operasional direktur berjalan dengan lancar.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 3–5 tahun sebagai sekretaris, executive secretary, atau personal assistant.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan berbahasa Korea menjadi nilai tambah.
• Pengalaman mendukung direktur atau ekspatriat, khususnya warga negara Korea Selatan, menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik.
• Teliti, proaktif, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Lokasi kerja di Jakarta.