Sekretaris & Admin

Placement :
The selected candidate will be placed at PT Artajasa Pembayaran Elektronis, based in BSD, Tangerang Selatan.

Tentang Perusahaan
PT Artajasa Pembayaran Elektronis merupakan perusahaan penyedia infrastruktur dan solusi pembayaran elektronik terkemuka di Indonesia. Sebagai bagian dari ekosistem pembayaran digital nasional, Artajasa berperan dalam menyediakan layanan transaksi antarbank dan digital yang aman serta efisien, bekerja sama dengan bank, fintech, dan lembaga keuangan lainnya untuk menghadirkan inovasi di dunia pembayaran.

Gambaran Pekerjaan
Posisi Sekretaris & Admin bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan secara menyeluruh kepada VP Divisi dan tim. Peran ini berfungsi penting dalam memastikan koordinasi, komunikasi, serta pengelolaan dokumen yang efektif dalam kegiatan operasional divisi sehari-hari. Diperlukan ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta menjaga kerahasiaan dalam menangani berbagai hal strategis.

Tanggung Jawab Utama

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan harian kepada VP Divisi, termasuk pengaturan jadwal, rapat, dan korespondensi.
• Menyusun, menyiapkan, dan mengompilasi laporan, presentasi, serta dokumen internal sesuai kebutuhan pimpinan.
• Mengatur dan mengoordinasikan rapat, termasuk penyusunan agenda, logistik, serta notulen rapat.
• Memelihara dan memperbarui arsip, data, dan sistem dokumentasi divisi agar tetap akurat dan mudah diakses.
• Membantu proses administratif seperti pengajuan anggaran, permintaan pembelian, hingga pemrosesan pembayaran.
• Menjadi penghubung komunikasi antara VP Divisi dengan tim internal maupun pihak eksternal agar informasi tersampaikan dengan tepat waktu.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan divisi seperti workshop, acara internal, dan koordinasi lintas fungsi.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi, lebih disukai yang pernah mendukung posisi manajerial.
• Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan komunikasi yang baik.
• Teliti, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan menulis surat bisnis dengan baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mengatur prioritas pekerjaan dengan efektif.