Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan :

1. Menggantikan sementara karyawan yang cuti melahirkan
2. Melakukan korespondensi, koordinasi Rapat Internal dan Eksternal PANDI, seperti:

• Mengatur jadwal, lokasi, konfirmasi kehadiran, daftar hadir, risalah dan konsumsi rapat untuk rapat internal.
• Mengkoordinasikan jadwal dan lokasi rapat untuk undangan rapat eksternal.
• Mempersiapkan dokumen terkait rapat.
• Membuat dan menyimpan notulen rapat internal Dewan Pengurus dan mengingatkan penanggung jawab atas tugas yang diberikan dokumen notula rapat.
• Menyiapkan kebutuhan logistik Rapat Eksternal.

1. Membuat notulen rapat Internal Dewan Pengurus dan mengingatkan penanggungjawab atas tugas yang diberikan.
2. Melakukan koordinasi dengan HR dan Keuangan dalam hal:

• Mengatur perjalanan dinas Karyawan dan Pengurus di dalam kota.
• Mengatur perjalanan dinas Karyawan dan Pengurus, serta mengumpulkan laporan kegiatan dari peserta perjalanan dinas luar kota dan luar negeri.

1. Melakukan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan kesekertariatan.

Kualifikasi :

1. Bersedia menggantikan sementara karyawan yang sedang cuti melahirkan
2. Bersedia di kontrak selama kurang lebih 4 bulan
3. Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran / Pendidikan Sekretaris menjadi prioritas utama.
4. Berpengalaman kerja di bidang sekretaris menjadi prioritas.
5. Mempunyai kemampuan manajemen waktu dan manajemen skala prioritas yang baik.
6. Terbiasa dengan proses surat-menyurat dan melakukan proses notulen meeting.
7. Memiliki sikap kerja inisiatif dan proaktif serta kemampuan problem solving.
8. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint), Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Zoom.
9. Mampu bekerja secara multitasking, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.