Sekretaris

Kesempatan
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Futake Indonesia. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen dan tim. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, memiliki keterampilan komunikasi yang excellent, dan mampu mengelola berbagai tugas dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja di lokasi kami di Klaten, Jawa Tengah, dengan tipe pekerjaan kontrak yang fleksibel.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, janji temu, dan pertemuan untuk manajemen senior dengan koordinasi yang sempurna dan komunikasi yang jelas
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen resmi lainnya
• Menyiapkan dan mengedit laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif dengan standar profesional tertinggi
• Mengelola arsip dan sistem dokumentasi dengan rapi, memastikan akses mudah terhadap informasi penting
• Menyelenggarakan rapat, membuat notulensi, dan mendistribusikan hasil rapat kepada peserta
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pemesanan perjalanan, pengurusan perizinan, dan pengelolaan inventaris kantor
• Menjawab pertanyaan telepon dan menerima tamu dengan sikap profesional dan ramah
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Laki laki, Min. D3/S1 Administrasi/Sekretaris/Manajemen/Hukum atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi/Company Secretary/Executive  Assistant menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang rapi.
• Mampu mengatur jadwal, agenda, rapat, dan perjalanan dinas pimpinan.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu membuat notulen rapat dan menyusun laporan secara sistematis.
• Teliti, cekatan, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi maupun pihak eksternal.

Soft Skill yang Dicari:

• Integritas tinggi.
• Detail oriented.
• Manajemen waktu yang baik.
• Problem solving.
• Proaktif dan inisiatif.
• Komunikatif dan adaptif.
• Loyal serta mampu menjaga profesionalisme