Sekretaris Direksi

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 Tahun di posisi Sekretaris, khususnya dalam memberikan dukungan eksekutif
• Menguasai Microsoft Office, Google Workspace serta Software tertentu lainnya
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Kemampuan bahasa asing lainnya menjadi nilai tambah
• Memiliki keterampilan negosiasi yang baik
• Mampu bekerja multitasking dan mobile
• Memiliki integritas yang tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi
• Mampu memprioritaskan tugas di bawah tekanan dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail

Tanggung Jawab :

• Mengatur, menyaring, dan mengelola jadwal, agenda, serta kegiatan Direktur secara efektif.
• Menyusun, mengelola, dan mendistribusikan surat, email, serta dokumen resmi perusahaan.
• Menerima dan menangani tamu penting, mitra bisnis, maupun klien yang berhubungan dengan Direktur.
• Menyiapkan laporan, presentasi, serta data pendukung yang dibutuhkan Direktur.
• Mempersiapkan ruang rapat, perlengkapan meeting, serta membuat notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengoordinasikan perjalanan dinas Direktur, termasuk pemesanan tiket, transportasi, akomodasi, dan penyusunan itinerary perjalanan.
• Mengurus kebutuhan administrasi perjalanan internasional Direktur, termasuk proses pengajuan VISA dari awal hingga selesai, serta memastikan seluruh dokumen pendukung terpenuhi sesuai persyaratan negara tujuan.
• Membantu melakukan monitoring dan tindak lanjut pekerjaan lintas divisi sesuai arahan Direktur.
• Mengorganisir, mengelola, dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses dan terjaga kerahasiaannya.
• Memastikan seluruh kebutuhan operasional dan administrasi Direktur berjalan efektif, rapi, dan tepat waktu.
• Menangani pekerjaan yang bersifat mendesak (urgent) dan dinamis dengan tingkat akurasi serta kerahasiaan yang tinggi.