Sekretaris Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal meeting, agenda kerja direksi/manajemen, serta perencanaan perjalanan dinas secara efisien.
• Menyusun korespondensi bisnis (surat-menyurat), notulensi rapat, laporan, dan dokumen administrasi perusahaan lainnya.
• Melakukan pengelolaan, penataan, dan pengarsipan dokumen perusahaan (filing system) secara rapi, aman, dan terstruktur.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen serta informasi internal perusahaan dengan integritas tinggi dan penuh tanggung jawab.
• Membangun komunikasi yang efektif serta memfasilitasi koordinasi antara manajemen, tim internal, dan pihak eksternal.
• Mendukung kelancaran operasional harian perusahaan dari sisi kesekretariatan dan administrasi manajerial.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi Sekretaris / Executive Assistant / Administrasi Manajerial.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat administrasi digital lainnya.
• Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, serta time management yang kuat.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki interpersonal skill yang unggul.
• Teliti, detail, proaktif, bertanggung jawab, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja penuh waktu secara Work From Office (WFO) di Jakarta Pusat.