Senior Admin Executive

IDREES GOLD AND BULLION SDN. BHD. sedang mencari Senior Admin Executive yang berpengalaman, teliti dan mampu menguruskan operasi pentadbiran pejabat secara tersusun.

Calon akan bertanggungjawab memastikan urusan pentadbiran, dokumentasi, rekod syarikat dan penyelarasan antara jabatan berjalan dengan lancar.

Key Responsibilities

• Menguruskan operasi pentadbiran harian pejabat.
• Menyediakan surat rasmi, laporan, memo, quotation, purchase order dan dokumen syarikat.
• Menyusun dan mengemas kini fail, rekod serta dokumen penting syarikat.
• Memantau stok keperluan pejabat dan membuat pesanan apabila diperlukan.
• Menguruskan rekod kehadiran, cuti dan dokumen asas pekerja.
• Membantu urusan asas sumber manusia seperti penyediaan dokumen pekerja dan penyelarasan temu duga.
• Membantu menyediakan dokumen dan rekod asas untuk bahagian akaun.
• Mengemas kini data dan laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Berurusan dengan pembekal, pelanggan dan pihak luar melalui telefon, e-mel atau WhatsApp.
• Melayan pelanggan yang datang ke pejabat dengan profesional.
• Menyelaras jadual mesyuarat, temu janji dan aktiviti syarikat.
• Memantau tugasan pentadbiran junior serta memastikan kerja disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan.
• Menjalankan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Requirements

• Minimum Diploma dalam Business Administration, Human Resource, Accounting atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran.
• Mempunyai pengetahuan asas berkaitan sumber manusia dan akaun.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, khususnya Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Mampu menyediakan laporan serta menguruskan dokumen dengan teratur.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Melayu.
• Boleh berkomunikasi dan menulis dalam Bahasa Inggeris dengan baik.
• Teliti, bertanggungjawab dan mampu bekerja dengan pemantauan minimum.
• Mampu menguruskan beberapa tugasan mengikut keutamaan.
• Mempunyai kenderaan sendiri untuk datang bekerja di Semenyih.

Benefits

• Caruman KWSP, PERKESO dan EIS.
• Cuti tahunan dan cuti sakit.
• Bonus berdasarkan prestasi syarikat dan individu.
• Peluang perkembangan kerjaya.
• Latihan berkaitan tugas akan disediakan.

How to Apply

Calon yang berminat boleh menghantar resume terkini melalui Indeed.

Hanya calon yang memenuhi kriteria dan disenarai pendek akan dihubungi untuk sesi temu duga.

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Flexible schedule
• Free parking
• Maternity leave

Work Location: In person