Senior Logistic & Technical

Logistic Senior Executive

Sebagai Logistic Senior Executive, anda bertanggungjawab mengurus dan menyelaras proses logistik serta penghantaran barang syarikat secara keseluruhan. Tugasan termasuk penyediaan dokumen penghantaran, perancangan laluan, pemeriksaan barang, dan memastikan penghantaran tepat masa serta selamat. Jawatan ini memerlukan individu yang teliti, berdisiplin, mahir berkomunikasi, serta mampu bekerja di bawah tekanan untuk mencapai tahap perkhidmatan dan operasi yang cemerlang.

Skop Kerja & Tugasan

1. Penyediaan Dokumen Penghantaran

• Menyediakan Delivery Order (DO) dan dokumen berkaitan
• Memastikan semua dokumen lengkap, tepat dan disediakan mengikut prosedur
• Menyemak dokumen sebelum proses penghantaran dijalankan

2. Perancangan Laluan dan Jadual Penghantaran

• Merancang laluan penghantaran yang paling efisien
• Menyediakan peta perjalanan (maps penghantaran)
• Menyusun jadual lokasi penghantaran
• Memastikan penghantaran dibuat mengikut masa yang ditetapkan

3. Pemeriksaan dan Pengesahan Barang

• Memeriksa barang mengikut spesifikasi yang ditetapkan
• Menyemak barang berdasarkan katalog produk dan dokumen sokongan
• Memastikan kuantiti dan keadaan barang adalah tepat serta selamat sebelum dihantar kepada pelanggan.

4. Pelaksanaan Penghantaran dan Khidmat Pelanggan

• Melaksanakan penghantaran barang kepada pelanggan
• Memberi layanan yang baik, sopan dan profesional
• Menjaga imej serta reputasi syarikat semasa berurusan dengan pelanggan

5. Penyertaan Taklimat Sebutharga dan Tender

• Menghadiri taklimat sebutharga dan tender apabila diperlukan
• Memahami keperluan logistik dan skop penghantaran projek

6. Mesyuarat dan Perbincangan dengan Pelanggan

• Menghadiri mesyuarat bersama pelanggan berkaitan isu penghantaran
• Terlibat dalam perbincangan awal sebelum proses penghantaran
• Memberi maklum balas dan cadangan berkaitan logistik

7. Lawatan Tapak (Site Visit)

• Melaksanakan site visit ke lokasi penghantaran
• Menilai keadaan lokasi dan akses penghantaran
• Merancang keperluan logistik berdasarkan keadaan tapak

8. Pemanduan Lori Syarikat

• Memandu lori syarikat bagi tujuan penghantaran barang
• Memastikan pemanduan dilakukan dengan selamat dan berhemah
• Mematuhi peraturan jalan raya dan prosedur keselamatan

9. Pengesahan dan Maklum Balas Pelanggan

• Menghubungi pelanggan untuk pengesahan penghantaran
• Mendapatkan maklum balas selepas penghantaran
• Melaporkan maklum balas pelanggan kepada pihak berkaitan

Kriteria dan Kelayakan

• Mempunyai lesen memandu motosikal dan kereta
• Pengalaman memandu kereta pada jarak jauh melebihi 1 tahun
• Lesen lori adalah satu kewajipan
• Mempunyai kemahiran asas komputer, terutamanya (Microsoft Excel dan Word)
• Boleh menerima arahan dengan baik serta mampu menyampaikan arahan dengan jelas dan berkesan
• Peka terhadap pengurusan masa dan menepati waktu kerja
• Bertanggungjawab, amanah dan berdisiplin dalam menjalankan tugasan
• Sanggup bekerja lebih masa (overtime) apabila diperlukan