Senior Procurement Executive

Kami sedang mencari calon yang berpengalaman, teliti dan bertanggungjawab untuk menguruskan keseluruhan proses perolehan syarikat bagi memastikan bekalan bahan mentah, pembungkusan, peralatan dan keperluan operasi diperoleh tepat pada masanya, mengikut spesifikasi serta pada kos yang kompetitif.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan keseluruhan proses perolehan daripada permintaan pembelian, permintaan sebut harga, perbandingan harga, rundingan sehingga pengeluaran Purchase Order (PO).
• Mencari, menilai dan melantik pembekal baharu yang berkualiti, kompetitif dan boleh dipercayai.
• Berunding dengan pembekal berkaitan harga, terma pembayaran, tempoh penghantaran, kualiti dan syarat pembelian.
• Memastikan bahan mentah, bahan pembungkusan, barang kegunaan operasi dan peralatan diterima mengikut jadual serta spesifikasi yang ditetapkan.
• Memantau status pesanan dan membuat tindakan susulan bagi mengelakkan kelewatan atau gangguan operasi dan pengeluaran.
• Menjalankan penilaian prestasi pembekal berdasarkan harga, kualiti, penghantaran, perkhidmatan dan pematuhan.
• Menangani isu berkaitan barang tidak menepati spesifikasi, kekurangan kuantiti, kelewatan penghantaran dan pemulangan barang.
• Bekerjasama dengan jabatan Production, Warehouse, QA/QC, Finance dan jabatan berkaitan untuk merancang keperluan pembelian.
• Memantau tahap stok dan merancang pembelian berdasarkan penggunaan, lead time serta keperluan pengeluaran.
• Mengenal pasti peluang penjimatan kos tanpa menjejaskan kualiti dan kelancaran operasi.
• Menyediakan laporan pembelian, analisis kos, rekod penjimatan dan laporan prestasi pembekal.
• Memastikan semua dokumen pembelian lengkap, tepat dan dikemas kini bagi tujuan audit.
• Memastikan proses perolehan mematuhi polisi syarikat, had kelulusan dan prosedur dalaman.
• Membimbing dan memantau kakitangan Procurement sekiranya berkaitan.
• Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelayakan dan Pengalaman

• Lelaki, umur tidak melebihi 38 tahun.
• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Procurement, Supply Chain Management, Business Administration atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 4 tahun pengalaman dalam bidang procurement atau purchasing, termasuk pengalaman di peringkat senior.
• Pengalaman dalam industri manufacturing, FMCG, kosmetik atau minyak wangi merupakan satu kelebihan.
• Mempunyai kemahiran rundingan, analisis harga, perancangan dan pengurusan pembekal yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP atau purchasing.
• Boleh berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, menguruskan beberapa tugasan serentak dan memenuhi tarikh akhir.
• Teliti, berintegriti, proaktif dan mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah.
• Mempunyai kemahiran kepimpinan dan boleh bekerja secara individu serta berpasukan.

Pay: Up to RM4,400.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Parental leave
• Professional development

Work Location: In person