Senior Project Event

📢 OPEN RECRUITMENT – SENIOR PROJECT OFFICER

PT PURI MICE sedang mencari Senior Project Officer yang berpengalaman dan memiliki kemampuan kuat dalam menangani Corporate Event, khususnya event dari industri Pharmaceutical/Healthcare.

Kami mencari kandidat yang mampu mengelola project secara mandiri, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, serta mampu memberikan solusi dan mengambil keputusan dalam berbagai situasi project.

💼 SENIOR PROJECT OFFICER

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Wajib memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang Event Organizer/Event Management
• Wajib memiliki pengalaman menangani Corporate Event dan/atau Pharmaceutical/Healthcare Event
• Berpengalaman menangani project mulai dari tahap briefing, perencanaan, persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi
• Memahami proses administrasi project seperti Quotation, PO, Invoice, BAST, dan dokumen pendukung lainnya
• Terbiasa melakukan koordinasi dengan client, vendor, venue, supplier, talent, dan internal team
• Mampu membuat, mengontrol, dan memastikan project berjalan sesuai timeline, budget, dan brief client
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin/mengarahkan tim project
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan dalam situasi yang dinamis
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook
• Teliti, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan multitasking
• Helpful, proactive, responsive, dan memiliki karakter extra mile
• Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk saat persiapan dan pelaksanaan event

🎯 TANGGUNG JAWAB:

• Mengelola project event secara end-to-end, mulai dari menerima brief hingga project selesai
• Memahami kebutuhan client dan menerjemahkannya menjadi action plan project
• Menyusun dan mengontrol timeline, checklist, rundown, serta kebutuhan project
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan client serta seluruh stakeholder project
• Mengelola dan melakukan follow-up kepada vendor, venue, supplier, talent, dan pihak terkait
• Memastikan quotation, PO, invoice, BAST, dan dokumen project lainnya diproses dengan baik dan tepat waktu
• Mengontrol kebutuhan dan penggunaan budget project
• Mengawasi persiapan dan pelaksanaan event agar sesuai dengan brief, timeline, dan standar kualitas
• Mengidentifikasi potensi kendala dan mengambil tindakan/solusi secara cepat dan tepat
• Memberikan arahan kepada Project Officer/Junior Project Officer dalam pelaksanaan project
• Memastikan komunikasi dan koordinasi internal berjalan efektif
• Melakukan evaluasi dan membuat laporan setelah project selesai
• Menjaga kualitas pelayanan dan hubungan baik dengan client