Senior Sales Administrator

Tugas Utama & Jobdesk:

• Mengawasi dan mengembangkan tim Admin untuk memastikan efisiensi alur kerja administrasi penjualan.

• Memastikan pemrosesan pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait tepat waktu dan akurat.

• Memantau pemenuhan pesanan dan berkoordinasi dengan tim Penjualan, Keuangan, Produksi, Ketersediaan Stock (Gudang), dan tim lintas fungsi lainnya.

• Menjaga keakuratan dan integritas data serta laporan administrasi penjualan.

• Menyiapkan laporan penjualan berkala, analisis kinerja, dan dokumentasi administratif.

• Menangani masalah administrasi pelanggan dan memberikan solusi tepat waktu.

• Mengidentifikasi tren penjualan, peluang pertumbuhan, dan area yang perlu diperbaiki.

• Memantau pencapaian target penjualan berdasarkan sales, wilayah, outlet, dan kategori produk.

• Mempersiapkan dan mengelola laporan penjualan secara rutin.

• Follow-up status pembayaran, tagihan, dan piutang (account receivable) bersama tim keuangan.

• Memproses dan menganalisis data penjualan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan kontrol internal perusahaan.

• Membimbing atau memberikan pelatihan kepada staf administrasi.

• Menyiapkan materi promosi, proposal penawaran, dan dokumen tender/pitching.

• Membantu koordinasi campaign pemasaran, event, atau pameran produk.

• Mengelola pendistribusian materi promosi atau sampel produk ke klien.

Kualifikai Umum:

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman minimal 3–5 tahun dalam Administrasi Penjualan, dengan setidaknya 1–2 tahun di antaranya dalam peran leader.
• Pemahaman yang kuat mengenai proses administrasi penjualan, manajemen pesanan, dan dokumentasi.
• Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan organisasi yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem Accurate (pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen yang kuat.
• Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dengan ketelitian yang tinggi.