SENIOR TENDER SPECIALIST

Ringkasan Peran

Mendukung Tender Manager dalam mengelola seluruh siklus proses tender (mulai dari analisis dokumen lelang/bid, penyusunan proposal teknis dan komersial, hingga negosiasi akhir). Memastikan setiap dokumen penawaran untuk proyek marine/offshore memenuhi persyaratan klien (terutama standar perusahaan migas/kontraktor utama) dan tenggat waktu yang ditentukan.

Kualifikasi Utama

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) Teknik Perkapalan, Teknik Kelautan, Manajemen Bisnis, atau Hukum.
• Pengalaman: Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Tender/Bid Management atau Business Development khususnya di industri pelayaran, offshore, atau oil & gas.
• Pemahaman Armada: Memiliki pengetahuan yang baik mengenai spesifikasi teknis dan operasional kapal penunjang lepas pantai (seperti AHT, AHTS, atau jenis offshore vessel lainnya).

Keahlian Teknis & Pengetahuan Industri

• Analisis Dokumen Tender: Menguasai pembacaan dokumen lelang yang kompleks, termasuk Terms of Reference (ToR), Scope of Work (SoW), dan klausul kontrak komersial (Charter Party, BIMCO, dll.).
• Costing & Pricing: Mampu menyusun simulasi operasional kapal (vessel operating cost, bahan bakar, mobilization/demobilization, asuransi, dan sea allowance kru) untuk menentukan harga penawaran yang kompetitif namun tetap menguntungkan.
• Regulasi & Kepatuhan: Memahami aturan pengadaan yang berlaku dilingkungan offshore dan oil & gas (PTK-007 Rev 5), regulasi pelayaran nasional (Asas Cabotage), serta pemenuhan aspek TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) jika dipersyaratkan.
• Manajemen Risiko: Mampu mengidentifikasi risiko komersial dan operasional dalam dokumen tender (misalnya risiko off-hire, liabilitas, atau fluktuasi harga bahan bakar) dan memberikan masukan mitigasinya.

Kompetensi Soft Skills

• Manajemen Waktu (Deadline-Driven): Mampu bekerja di bawah tekanan tinggi dengan tenggat waktu penyerahan tender yang ketat, serta mampu mengoordinasikan berbagai departemen (Teknis, Keuangan, Crewing, dan Legal) agar proposal selesai tepat waktu.
• Komunikasi & Negosiasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk berkoordinasi dengan partner, sub-kontraktor, maupun klien selama proses klarifikasi tender.
• Ketelitian Tinggi: Teliti dalam memeriksa kelengkapan administrasi dan kesesuaian format proposal agar tidak gugur pada tahap evaluasi administrasi (administrative compliance).