SO Fleet (Admin Bengkel)

Requirements

• Menguasai komputer dasar, terutama Microsoft Excel, Word, dan pengolahan data.
• Teliti, disiplin, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.
• Memahami dasar-dasar administrasi bengkel atau perawatan alat/mesin
• Kemampuan analisa

Responsibilities

• Memberikan pengarahan dan bantuan yang diperlukan kepada Mekanik dalam hal yang berkaitan dengan pekerjaannya.
• Mengatasi kendala-kendala yang dihadapi oleh tim Fleet baik di pool / hub maupun di lapangan (yang dihadapi oleh Driver/Helper).
• Melakukan maintenance mesin dll dengan melakukan penggantian spare parts melalui test, overhaul, service, dll.
• Memastikan setiap dan semua proses yang berhubungan dengan kegiatan armada dimulai dengan baik dan terselesaikan dengan baik setiap harinya.
• Memastikan kesiapan armada yang layak jalan sesuai dengan standar yang telah ditentukan
• Menginput dan mencatat laporan aktivitas harian, servis, serta perbaikan mesin atau kendaraan.
• Penjadwalan: Mengatur jadwal kerja, perawatan rutin, atau perbaikan unit dan roster mekanik.
• Inventaris & Suku Cadang: Mendata stok keluar-masuk barang, oli, bahan bakar (BBM), serta spare part.
• Pembuatan Laporan: Menyusun rekapitulasi data atau laporan berkala (harian, mingguan, bulanan), termasuk pembuatan invoice atau bon perbaikan.
• Koordinasi: Menghubungkan tim mekanik dengan bagian operasional atau head of maintenance terkait progres perbaikan di lapangan.