SOS Equipment Admin

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description):

• Mengelola pengadaan, pengiriman, dan kontrol inventaris peralatan (equipment) dari gudang pusat/vendor ke lokasi pembukaan toko baru (new store project).
• Mengolah dan memperbarui Master Equipment List secara akurat menggunakan rumus tingkat lanjut Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF).
• Berkoordinasi dan bernegosiasi aktif dengan vendor, kontraktor, mekanik, serta tim internal untuk memastikan alur barang dan jadwal pengiriman sesuai dengan timeline proyek.
• Memeriksa kesesuaian spesifikasi barang, jumlah pesanan, nota pembelian (invoice), hingga pembuatan dokumen legalitas seperti Berita Acara Serah Terima (BAST).
• Menyusun dan mempresentasikan laporan progres kesiapan peralatan toko baru kepada manajemen pusat secara berkala.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirement):

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Ekonomi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Purchasing, Admin Logistik, atau Project Admin (pengalaman di industri Retail, F&B, FMCG, atau perusahaan ekspansi cabang baru menjadi nilai plus).
• Skill Mutlak: Sangat mahir menggunakan Microsoft Office (terutama MS Excel lanjutan: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Logical Functions, Data Cleansing).
• Familier dengan sistem manajemen inventaris/ERP (seperti SAP, Oracle, atau sistem internal) serta pemahaman dasar alur pengadaan barang.
• Memiliki ketelitian yang tinggi (attention to detail), kemampuan manajemen waktu, skala prioritas, dan komunikasi multilevel yang kuat.
• Memiliki ketahanan terhadap tekanan (stress tolerance) dan dapat beradaptasi dengan perubahan proyek yang dinamis.
• Mampu membaca denah/layout toko atau restoran merupakan nilai tambah.