SPV ACCOUNTING

Tujuan jabatan: memastikan seluruh proses akutansi dan perpajakan berjalan secara akurat, objektif, transparan, tepat waktu, sesuai standart akutansi keuangan (SAK), ketentuan perpajakan yang berlaku, mendukung pengambilan Keputusan direksi melalui laporan keuangan yang valid

Tanggung jawab utama

1. Mengawasi seluruh proses akunting:

- Memastikan seluruh transaksi memiliki bukti yang lengkap

- Memastikan jurnal sesuai transaksi

- Memastikan saldo sesuai keadaan sebenarnya

- Melakukan review seluruh jurnal sebelum closing bulanan

- Mengawasi closing bulanan dan tahunan

2. Mengendalikan perhitungan penjualan

- Membuat SOP perhitungan penjualan

- Rekonsile, Invoice marketplace, transfer bank, kas, Gudang

- Memastikan seluruh omset tercatat

- Memastikan tidak ada penjualan ganda

- Memastikan tidak ada penjualan yang belum ditagihkan

Output: laporan penjualan harian, bulanan dan rekonsile penjualan

3. Mengendalikan perhitungan pembelian dengan Validasi

- purchase request & order

- invoice supplier

- surat jalan

- barang diterima Gudang

- bukti pembayaran

output: keseusaian penerimaan barang, pajak, dan tidak ada pembayaran ganda

4. mengendalikan maker pembayaran

kendala:  masih ditemukan berulang kesalahan maker pengajuan pembayaran

checklist wajib:

- kesesuaian vendor, norek, nominal, pajak, invoice, PO, Surat jalan , tidak double payment

flowchart: Maker ->  Checker ->Approval

5. mengawasi perhitungan pajak Perusahaan

menghitung:

- PPN in, out

- PPH 21

- PPH 23

- PPH final

- PPH badan

- Pajak import

Rekonsile : accounting, coretax, laporan bank, invoice

6. Mengawasi dan validasi pembuatan billing pajak sesuai dasar:

- Rekonsile transaksi

- Invoice

- Faktur pajak

- Bukti potong

- General ledger

- Buku besar

- Trial balance

7. Menjamin ketepatan waktu membayar pajak

Tujuan: mengatasi sering terlambat membayar pajak

Wajib membuat tax calender

Contoh

- Tanggal 5: rekonsile

- Tanggal 8: review

- Tanggal 10: billing

- Tanggal 12 : approval direksi

- Tanggal 15: pembayaran

- Tanggal 20: pelaporan

8. Mengendalikan rekonsile:

- Bank

- Kas

- Piutang

- Hutang

- Persediaan

- Pajak

- Marketplace

Minimal dilakukan setiap bulan

9. Membuat laporan keuangan:

- Neraca, Laba rugi, Cash flow, Buku besar, trial balance, Aging piutang, Aging hutang, Rekap pajak

10. Menyiapkan semua data untuk keperluan audit eksternal:

- Dokumen audit

- Rekonsile

- Bukti transaksi

- Penjelasan transaksi

11. Membuat & memperbarui SOP accounting & Tax terkait:

- Pembelian, penjualan, pembayaran, closing bulanan, pajak, rekonsile, arsip dokumen, hard&soft copy , pengendalian internal

12. Membina tim akunting:

- Coaching, evaluasi, pembagian kerja, penilaian kerja