SPV HRGA

Tanggung Jawab

• Melaksanakan proses rekrutmen mulai dari manpower planning, pemasangan lowongan, seleksi administrasi, interview, offering, hingga onboarding karyawan baru.

• Memastikan seluruh administrasi kepegawaian berjalan dengan baik, meliputi kontrak kerja, data karyawan, mutasi, promosi, demosi, perpanjangan kontrak, dan proses resign.

• Mengelola database karyawan dan memastikan seluruh dokumen personalia tersimpan dengan rapi, lengkap, dan terbarui.

• Mengawasi pengelolaan absensi, lembur, cuti, izin, serta memastikan data kehadiran akurat sebagai dasar proses payroll.

• Memastikan seluruh kebijakan HR, SOP, dan Peraturan Perusahaan diterapkan secara konsisten.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan program kesejahteraan karyawan lainnya.

• Mengelola aset perusahaan, inventaris kantor, kendaraan operasional, serta memastikan pemeliharaan dilakukan secara berkala.

• Mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan Perusahaan.

• Berkoordinasi dengan vendor terkait keamanan, kebersihan, maintenance gedung, ATK, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Mengurus perizinan Perusahaan yang berkaitan dengan operasional kantor apabila diperlukan.

• Memimpin, mengarahkan, membina, dan mengevaluasi kinerja tim HRGA.

• Memberikan solusi atas permasalahan yang berkaitan dengan SDM maupun operasional kantor.

• Menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam pengambilan keputusan terkait sumber daya manusia.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2-4 tahun di bidang Human Resources & General Affairs, dengan pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau posisi setara.
• Memahami seluruh fungsi HR mulai dari Recruitment, Personnel Administration, Employee Relations, Performance Management, Training & Development, hingga Industrial Relations.
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta proses ketenagakerjaan lainnya.
• Memiliki pengalaman mengelola fungsi General Affairs seperti pengadaan, vendor management, fasilitas kantor, aset Perusahaan, dan perizinan.
• Memiliki kemampuan menyusun dan mengimplementasikan SOP serta kebijakan Perusahaan.
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan memimpin tim serta mampu bekerja secara mandiri maupun lintas Departemen.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, teliti, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data Perusahaan.
• Mampu bekerja dengan target dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.