Staf Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Octagon Karya Pratama mencari Staf Admin yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Staf Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelola berbagai tugas administratif dan dukungan klien yang krusial untuk kelancaran bisnis kami. Posisi ini memainkan peran penting dalam memastikan semua proses administratif berjalan efisien, mendukung tim penjualan, dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu (full-time) yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, menawarkan stabilitas dan peluang pertumbuhan profesional dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem dokumentasi yang terorganisir dengan baik

• Membuat nota penjualan

• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan juga klien, memastikan semua permintaan ditangani dengan cepat dan profesional.

• Menangani korespondensi WA, email, dan komunikasi bisnis dengan klien dan mitra eksternal

• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis yang akurat dan profesional.

• Melakukan data entry dan pemeliharaan basis data perusahaan dengan akurasi tinggi

• Mengorganisir dan melacak dokumen penting, seperti invoice, surat jalan dll.

• Mendukung kegiatan penjualan dengan persiapan materi presentasi dan dokumentasi penawaran

• Melakukan tugas-tugas administratif khusus sesuai kebutuhan dan permintaan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma (D3) dalam Administrasi Perkantoran, Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun bekerja sebagai Staf Admin atau dalam peran administratif serupa
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia.
• Keterampilan Microsoft Office yang kuat, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat bekerja multitask dalam lingkungan yang cepat
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan
• Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan sistem filing dan dokumentasi yang efisien
• Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan bekerja sama dalam tim
• Pengalaman dalam dukungan klien atau customer service akan menjadi nilai tambah
• Familiar dengan sistem CRM atau software manajemen bisnis lainnya merupakan keuntungan
• Motivasi dan inisiatif tinggi dalam hal bekerja
• Tidak takut hewan peliharaan (anjing ataupun kucing)

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif

• Tunjangan kesehatan (BPJS)

• Kesempatan untuk pengembangan karir

• Cuti tahunan dan libur hari besar sesuai ketentuan perusahaan.

Tentang PT Octagon Karya Pratama
PT Octagon Karya Pratama adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi peralatan hewan peliharaan. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan administrasi dan dukungan bisnis berkualitas tinggi kepada klien-klien kami semua. Dengan tim yang berpengalaman dan profesional, kami fokus pada efisiensi operasional dan kepuasan klien. Perusahaan kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam menciptakan kesuksesan bersama. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan mendukung pertumbuhan profesional karyawan kami. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari organisasi yang menghargai dedikasi, integritas, dan keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Octagon Karya Pratama, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menunggu untuk mengenal Anda lebih lanjut dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami yang dinamis dan profesional.