Staf Admin Purchasing Pelayaran

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara database supplier, termasuk informasi harga, kualitas, dan riwayat kinerja mereka.
• Memantau dan mengelola inventory barang yang dibeli untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal dan menghindari kekurangan atau kelebihan inventory.
• Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi teknis, standar kualitas, dan regulasi yang berlaku dalam industri pelayaran.
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain seperti operasional, finance, dan warehouse untuk memastikan kelancaran proses procurement.
• Mengelola dan menyelesaikan keluhan atau masalah terkait kualitas barang atau keterlambatan pengiriman dari supplier.
• Membuat laporan procurement secara berkala dan memberikan analisis terhadap performance supplier dan pengeluaran purchasing.

Persyaratan

• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Procurement, atau bidang terkait.

• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Staf Purchasing atau posisi procurement yang sejenis, lebih diutamakan dengan pengalaman di industri pelayaran atau maritime.

• Pemahaman yang kuat tentang proses procurement, supply chain management, dan operasional pelayaran/shipping.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan komunikasi yang efektif dengan supplier dan stakeholder internal.

• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.

• Memiliki pengetahuan tentang regulasi pelabuhan, dokumen shipping, dan compliance dalam industri maritim.

• Kemampuan analisis yang baik untuk membandingkan penawaran supplier dan membuat keputusan yang tepat.

• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi procurement.

• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.

• Integritas tinggi dan keahlian dalam membangun hubungan bisnis yang profesional dan jangka panjang.