Staf Administrasi

STAF ADMINISTRASI SALES COUNTER

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan administrasi transaksi penjualan di Sales Counter.
• Menerima dan menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem.
• Memastikan data pelanggan, barang, jumlah, harga, diskon, dan total transaksi sesuai.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti nota, surat pesanan, invoice, dan dokumen terkait.
• Melakukan pengecekan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan bagian gudang.
• Memantau proses pesanan hingga barang siap dikirim atau diterima pelanggan.
• Melakukan pencatatan dan pengecekan pembayaran pelanggan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance/Accounting, dan bagian Pengiriman terkait transaksi.
• Membuat rekapitulasi dan laporan penjualan secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
• Membantu memberikan informasi administratif kepada pelanggan.
• Menangani administrasi perubahan atau pembatalan pesanan sesuai prosedur perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1.
• Pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Toko, Admin Counter, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas.
• Bersedia ditempatkan di area Sales Counter perusahaan.