Staf Administrasi Direksi

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/ S1 Semua Jurusan
• Pengalaman sebagai staff administrasi minimal 2 tahun
• Memiliki komunikasi yang baik, jujur, dan berorientasi kepada ketelitian
• Mampu membuat laporan dalam bentuk Excel dan memahami rumus excel (Vlookup, Hlookup, Vipot, If, Sumif, dll)
• Memiliki kemampuan analisa yang baik
• Bersedia ditempatkan di Cikupa

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengatur dan memelihara jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan
• Menyusun agenda pertemuan dan memastikan pimpinan siap dengan informasi yang diperlukan
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat
• Merekap, mendata, dan membuat data-data penjulan untuk kepentingan meeting direksi
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen penting serta memastikan ketersediannya saat dibutuhkan
• Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan tim internal serta eksternal
• Mengkoordinasikan pertemuan, konferensi, dan acara lainnya
• Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan tindak lanjut yang diperlukan
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan tranportasi
• Menyusun rencana perjalanan dan memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia
• Menyaring panggilan telepon dan menangani komunikasi sesuai prioritas
• Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan bersifat pribadi
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan
• Membantu dalam proyek-proyek khusus dan tugas administrasi lainnya