Staff Admin

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan entry data dengan akurat dan efisien ke dalam sistem komputer, memastikan informasi tercatat dengan benar dan tepat waktu.
• Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan kembali dokumen sesuai prosedur yang berlaku.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan, pengetikan, dan pengiriman surat dan memo.
• Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk pembuatan jadwal, pengundangan peserta, dan pembuatan risalah rapat.
• Mempersiapkan laporan administratif dan dokumen yang diperlukan oleh manajemen.
• Melakukan komunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan koordinasi administratif yang efektif.
• Membantu dalam tugas-tugas administrasi umum termasuk penjadwalan, pemesanan, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait lebih disukai.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja dalam peran administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan entry data yang cepat dan akurat dengan tingkat kesalahan yang rendah.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software pengolah data lainnya.
• Keahlian dalam manajemen dokumen dan pengarsipan yang sistematis.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan berbahasa Inggris dasar.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang sibuk.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.