Staff Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Admin yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Happy Puppy. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administrasi perusahaan, menangani berbagai tugas klerikal dan administratif yang penting untuk kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola prioritas ganda, berkomunikasi dengan baik, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis. Pekerjaan ini bersifat kontrak dan berlokasi di Bogor, Jawa Barat.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pengelolaan dan pencatatan persediaan barang secara akurat dan teratur.

• Melakukan pemantauan pergerakan stok barang serta memastikan kesesuaian data persediaan fisik dengan sistem perusahaan

• Melakukan pemeriksaan dan pengisian data persediaan barang secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.

• Melaksanakan stock opname secara berkala dan melakukan pencocokan hasil perhitungan stok fisik dengan data pada sistem.

• Membuat dan memproses dokumen administrasi persediaan, termasuk pencatatan barang masuk, pemindahan stok, pengelompokan ulang barang, dan perintah perakitan barang sesuai prosedur perusahaan.

• Membuat dan memproses dokumen permintaan pembelian serta penawaran harga sesuai kebutuhan operasional.

• Menyusun laporan persediaan dan hasil stock opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian data serta mendukung pelaporan kepada kantor pusat.

• Melakukan pengarsipan dokumen persediaan dan memastikan seluruh administrasi inventaris tersimpan dengan baik

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal lulusan SMA/SMK atau diploma dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, Akunting, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, inventory, atau pengelolaan stok menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian dalam melakukan pemeriksaan serta pencocokan data persediaan.
• Memahami proses stock opname dan administrasi persediaan barang.
• Mampu mengoperasikan sistem inventory atau ERP; pengalaman menggunakan Microsoft Dynamics NAV menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun kantor pusat.
• Disiplin, teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu pelaporan.