Staff Admin Finance & Project

Kualifikasi

·         Pendidikan minimal SMA/SMK, D1,D3 Jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran ,dan lainnya

·         Berpengalaman minimal 1 tahun

·         Teliti, jujur, ramah dan komunikatif

·         Menguasai Microsoft word dan excel

·         Mampu bekerja sama dengan tim

Tugas dan tanggung jawab

·         Membuat rekapan kas & bank

·         Mengecek saldo & mengalokasikan dana untuk pembayaran

·         Membuat Update Laporan kas dan bank sesuai transaksi & Mengarsip lampiran transaksi kas & bank

·         Berkoordinasi ke Atasan terkait Closingan Project

·         Mempersiapkan dan memastikan Laporan kas, bank dan piutang sudah sesuai untuk diserahkan ke Direktur

·         Menginput PYR, Sales Payment & Purchase Payment pada system

·         Memastikan nota/kwitansi sudah sesuai

·         Memastikan Arsip terkait bukti pembelian dan pembayaran customer di arsip dengan baik

·         Mengecek semua laporan manual apakah sudah sesuai dengan inputan program

·         Menginput Purchase Order, Purchase Invoice & Sales Invoice pada Sistem

·         Berkoordinasi dengan Head Admin dan staff AP terkait tagihan pembayaran ke supplier

·         Berkoordinasi dengan Tim Project terkait surat jalan pembelian material dan mengarsip dokumen tersebut

·         Berkoordinasi ke Tim Project dan Head Branch terkait Tagian yang mau dibukakan

·         Membuat Laporan Pinjaman Tukang

·         Mengarsip dokumen Terkait Penjualan dan Pembelian