Staff Admin Pengiriman

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staff Admin Pengiriman untuk bergabung dengan tim kami di PT Miranila Abadi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari operasi pengiriman dan logistik perusahaan di Cikande, Banten. Posisi ini memberi Anda kesempatan untuk terlibat langsung dalam memastikan pengiriman yang lancar dan efisien bagi klien kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur seluruh proses dari penerimaan pesanan hingga barang siap dikirim dan memastikan pesanan dipenuhi dengan benar dan tepat waktu.
• Menjadwalkan pengiriman, memantau status pengiriman secara real-time, dan mengoordinasikan dengan berbagai pihak seperti kurir, gudang, dan vendor untuk menghindari keterlambatan.
• Memantau stok barang, memastikan ketersediaan barang sesuai dengan pesanan, dan berkoordinasi dengan pemasok untuk pemesanan ulang.
• Mengelola dokumen logistik seperti invoice, purchase order, dan surat tanda terima, serta memastikan semua catatan akurat dan lengkap.
• Menyusun laporan rutin tentang status pengiriman, biaya operasional, dan kondisi persediaan untuk manajemen.
• Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai status pesanan mereka.

Kualifikasi

• Berdomisili di Cikande atau sekitarnya.
• Pendidikan min. SMA/Sederajat.
• Pengalam min. 1 tahun dibidang yang sama.
• Mahir menggunakan software logistik seperti ERP atau sistem manajemen inventaris, serta aplikasi perkantoran dasar seperti Microsoft Office (Word, Excel).
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, terutama dalam koordinasi dengan tim internal, vendor, dan kurir.
• Mampu mengelola banyak tugas sekaligus, mengatur waktu dengan baik, dan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
• Teliti dalam memastikan kelengkapan dan keakuratan data serta kondisi barang yang dikirim.
• Mampu menganalisis data pengiriman untuk mengidentifikasi masalah atau tren dan menyusun laporan.
• Memiliki pemahaman dasar tentang proses dan terminologi logistik seperti pengadaan, penyimpanan, dan distribusi.

Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang!