Staff Admin Purchasing

LOWONGAN PEKERJAAN — ADMIN PEMBELIAN

Kami sedang mencari Admin Pembelian yang teliti, terorganisir, dan mampu melakukan pekerjaan administrasi pembelian serta monitoring persediaan barang.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi Pembayaran

• Membuat Payment Log / Request Pembayaran untuk pembayaran kepada supplier maupun kebutuhan pembayaran lainnya.

• Memastikan pengajuan pembayaran dibuat secara tepat, lengkap, dan sesuai dokumen pendukung.

2. Pembelian Barang Lokal

• Membuat Purchase Order (PO) untuk pemesanan barang lokal.

• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan dan pemesanan barang kepada supplier.

3. Analisa & Monitoring Stok

• Menganalisa kebutuhan pemesanan barang berdasarkan rata-rata penjualan dan pergerakan stok.

• Melakukan pengecekan berkala terhadap stok, khususnya untuk produk fast moving.

• Mengidentifikasi barang yang sudah mencapai kebutuhan untuk dilakukan restock.

• Menginformasikan kepada atasan mengenai produk yang perlu direstock dan sudah masuk dalam saran order.

4. Administrasi Import — Additional

• Membantu atasan dalam melakukan pengecekan dan kelengkapan dokumen import.

• Membantu memastikan dokumen terkait proses import tersusun dan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan data dan melakukan analisa sederhana terhadap penjualan dan stok.

• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.

• Mampu membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti PO dan payment request.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara sistematis.

• Pengalaman di bidang purchasing, procurement, inventory, atau administrasi menjadi nilai tambah.

Proses Seleksi

Tahap 1 — Interview Online

Kandidat yang memenuhi kriteria akan mengikuti interview secara online.

Tahap 2 — Interview Tatap Muka

Kandidat yang lolos interview online akan melanjutkan ke tahap interview secara langsung/tatap muka

WAJIB MEMILIKI SURAT REFERENSI KERJA