Staff Admin Service

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat dan mengelola dokumen operasional Service Centre, seperti Surat Jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO).
• Melakukan input data WO (garansi dan servis) ke sistem ERP serta memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
• Mengelola dokumentasi, verifikasi bon pengeluaran, invoice servis, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di sistem ERP sesuai transaksi yang berjalan.
• Memproses administrasi klaim garansi, termasuk penyusunan berita acara, pengurusan otorisasi, dan dokumentasi terkait.
• Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem serta memastikan penggunaan kartu garansi terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun laporan administrasi Service Centre dan mendukung kebutuhan administrasi operasional lainnya.

Kualifikasi:

• Minimal D3 Administrasi atau jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, menjadi nilai tambah apabila berpengalaman di Service Center.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.

• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.