Staff Administrasi

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola surat masuk dan keluar, memastikan dokumentasi tersusun dengan baik dan mudah diakses oleh pihak yang memerlukan

• Menyiapkan laporan dan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen dengan akurat dan tepat waktu

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan sesuai dengan sistem yang berlaku untuk memastikan informasi tersimpan dengan aman

• Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen dalam kebutuhan operasional mereka

• Melakukan tugas-tugas administratif umum dan mendukung kegiatan kantor sehari-hari dengan profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau setara, lebih diutamakan yang memiliki diploma atau pendidikan administrasi bisnis
• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis
• Menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia
• Terorganisir dengan baik, detail-oriented, dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat bekerja dengan deadline yang ketat
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Pengalaman dalam sistem manajemen dokumen elektronik atau filing system akan menjadi nilai tambah
• Memiliki sikap profesional, ramah, dan kooperatif dalam bekerja sama dengan tim