Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari Staff Administrasi yang dinamis, teliti, dan memiliki keahlian khusus dalam menyusun presentasi bisnis serta laporan visual yang menarik. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian dan penyusunan materi meeting manajemen.

• Kualifikasi Utama
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).

Keahlian Teknis (Hard Skills)

• Microsoft PowerPoint: Mahir mendesain slide presentasi yang rapi, profesional, terstruktur, dan menarik secara visual.
• Fitur Advance PPT: Menguasai Template Master, Animasi, Transisi, Hyperlink, dan SmartArt.
• Microsoft Excel: Menguasai pengolahan data menggunakan VLOOKUP, Pivot Table, dan Rumus Dasar.
• Microsoft Word: Menguasai pembuatan surat-menyurat dan dokumen resmi.

Keahlian Non-Teknis (Soft Skills)

• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Karakter: Teliti, cekatan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail data.
• Manajemen Kerja: Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline).
• Visualisasi Data: Memiliki kemampuan mengubah angka atau teks rumit menjadi grafik yang mudah dipahami.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Penyusunan Materi: Menyusun materi presentasi untuk rapat mingguan, bulanan, atau proposal bisnis.
• Manajemen Data: Melakukan input data (data entry) dan pengarsipan dokumen kantor.
• Pelaporan: Membuat laporan administrasi rutin secara berkala.
• Operasional: Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari.