Staff Administrasi

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Melakukan input, pengolahan, dan pengarsipan data serta dokumen perusahaan.
• Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi secara rutin.
• Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, untuk kebutuhan administrasi.
• Membantu koordinasi dan follow-up kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak terkait.
• Memastikan data dan dokumen tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditemukan.
• Membantu kebutuhan operasional kantor sesuai arahan dan kebutuhan departemen.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI

• Usia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP), Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Gesit, cekatan, dan proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
• Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Penempatan: Depok, Jawa Barat.

NILAI TAMBAH

• Mampu menggunakan AI tools seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, atau tools AI lainnya untuk mendukung pekerjaan administrasi.
• Memiliki pemahaman mengenai pemanfaatan AI untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait AI, Microsoft Office, administrasi, atau digital skills.
• Memiliki pengalaman menggunakan tools digital untuk pengelolaan data, dokumen, atau pekerjaan administrasi.
• Memiliki kemampuan dasar Excel seperti penggunaan formula, sorting, filtering, dan pengolahan data sederhana.