Staff AP

Deskripsi Pekerjaan

• Memproses dan mencatat seluruh transaksi Account Payable secara akurat dan tepat waktu.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, Purchase Order (PO), dan Goods Receipt (GR).
• Menyiapkan dan memonitor jadwal pembayaran kepada supplier sesuai dengan jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan supplier.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen pembayaran.
• Membuat jurnal transaksi yang berkaitan dengan Account Payable.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan hutang usaha sebagai bahan pendukung laporan keuangan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
• Memastikan seluruh proses pembayaran berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal S1 Akuntansi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Account Payable di perusahaan manufaktur.
• Memahami proses Account Payable, verifikasi invoice, pencatatan hutang, rekonsiliasi, dan pembayaran supplier.
• Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi lainnya).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya).
• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.