Staff Export Import

Ringkasan Pekerjaan

Staff EXIM bertanggung jawab atas kelancaran seluruh proses ekspor dan impor perusahaan, mulai dari pengurusan dokumen kepabeanan, koordinasi dengan pihak eksternal (freight forwarder, bea cukai, shipping line), hingga memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional yang berlaku di industri furnitur.

Tugas & Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen ekspor-impor: Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), dan dokumen terkait lainnya.
• Memproses dokumen kepabeanan melalui sistem CEISA & INSW serta mengelola klasifikasi HS Code dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim internal (produksi, gudang, akunting) dan pihak eksternal (Bea Cukai, Freight Forwarder, Shipping Line) untuk memastikan kelancaran pengiriman.
• Memastikan kepatuhan ekspor furnitur terhadap persyaratan sertifikasi seperti SVLK (Sistem Verifikasi Legalitas Kayu) dan FSC.
• Memantau jadwal pengiriman dan memastikan ketepatan waktu (on-time delivery) sesuai target.
• Menyusun laporan realisasi ekspor-impor secara berkala kepada atasan.
• Memperbarui data dan status shipment di sistem ERP/Odoo perusahaan.
• Mengelola arsip dokumen EXIM secara tertib dan terstruktur.

Kualifikasi

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal D3/S1 di bidang Logistik, Bea dan Cukai, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang EXIM, diutamakan dari industri manufaktur atau furnitur.

Kompetensi & Keahlian

• Memahami dan berpengalaman dengan sistem CEISA, INSW, klasifikasi HS Code, dan Incoterms.
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Drive); pengalaman dengan ERP/Odoo menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi secara tertulis dalam Bahasa Inggris untuk korespondensi dokumen internasional.
• Memahami regulasi ekspor produk kayu/furnitur (SVLK, FSC) menjadi keunggulan.

Karakter & Sikap Kerja

• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu pengiriman.
• Komunikatif, proaktif, dan mampu berkoordinasi lintas departemen maupun dengan pihak eksternal.
• Terorganisir dalam pengelolaan dokumen dan data administrasi.

Benefit & Kompensasi

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan, negotiable.
• Asuransi Kesehatan & Wellness (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan).
• Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional.
• Lingkungan kerja yang dinamis dengan dampak strategis pada pertumbuhan ekspor perusahaan.