Staff Finance

POSISI: FINANCE STAFF (INVOICE, AR & AP)

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Mengelola administrasi invoice penjualan dan pembelian serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
2. Melakukan pemeriksaan, pencatatan, dan pengarsipan invoice sesuai dengan prosedur perusahaan.
3. Mengelola Account Receivable (AR), termasuk pencatatan piutang pelanggan, pemantauan jatuh tempo pembayaran, serta melakukan follow-up atas piutang yang belum dibayar.
4. Mengelola Account Payable (AP), termasuk pencatatan utang kepada pemasok, pemeriksaan tagihan, dan pemantauan jadwal pembayaran.
5. Melakukan verifikasi kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), surat jalan, bukti penerimaan barang, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Memastikan keakuratan data invoice serta melakukan rekonsiliasi saldo piutang dan utang secara berkala.
7. Melakukan pencatatan transaksi keuangan yang berkaitan dengan invoice, piutang, dan utang perusahaan.
8. Menyiapkan laporan AR dan AP secara berkala untuk mendukung pemantauan kondisi keuangan perusahaan.
9. Berkoordinasi dengan departemen Sales, Purchasing, Warehouse, Finance, Accounting, serta pelanggan dan pemasok terkait penyelesaian invoice dan pembayaran.
10. Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri.
11. Memastikan seluruh proses administrasi invoice, AR, dan AP dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
12. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya sesuai dengan arahan atasan dan kebutuhan operasional perusahaan.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Finance atau Accounting, khususnya pengelolaan invoice, Account Receivable (AR), dan Account Payable (AP).
3. Memahami proses administrasi invoice penjualan dan pembelian, pencatatan piutang, utang, serta pemantauan jatuh tempo pembayaran.
4. Mampu melakukan verifikasi dokumen transaksi dan rekonsiliasi data piutang serta utang.
5. Menguasai Microsoft Excel dan mampu mengolah data keuangan secara akurat.
6. Mampu menyusun laporan AR dan AP secara berkala.
7. Teliti, detail, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
10. Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur atau lingkungan industri.
11. Diutamakan domisili Bandung