STAFF GA

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff GA (General Affairs) yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di . Sebagai Staff GA, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional harian dan fasilitas kantor kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan produktif bagi seluruh karyawan perusahaan. Anda akan menjadi bagian integral dari tim HR & Administration yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja penuh waktu di lokasi kami di Taman District, Sidoarjo, Jawa Timur.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengawasi fasilitas kantor, termasuk kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan peralatan kantor
• Menangani perizinan, surat-menyurat, dan dokumentasi administrasi perusahaan dengan rapi dan terorganisir
• Mengkoordinasikan dengan pihak ketiga seperti vendor, kontraktor, dan penyedia layanan untuk kebutuhan operasional
• Mengelola inventaris kantor, peralatan, dan perlengkapan dengan efisien
• Mengatur dan mengelola acara perusahaan, rapat, dan kegiatan karyawan
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja dan prosedur keamanan kantor
• Menyelesaikan tugas administratif umum dan mendukung departemen HR dalam kegiatan sehari-hari
• Menjaga komunikasi yang baik dengan semua departemen dan membantu kebutuhan umum mereka

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi General Affairs atau administrasi kantor
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, baik lisan maupun tertulis
• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dan kemampuan menangani multiple tasks
• Pengetahuan tentang sistem administratif kantor dan software office seperti MS Office
• Memiliki sifat detail-oriented dan terorganisir dengan baik
• Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat bekerja secara independen maupun dalam tim
• Pengetahuan tentang peraturan keselamatan kerja dan prosedur kantor standar
• Integritas tinggi dan professional dalam setiap situasi