Staff General Affair

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Administrasi, atau Manajemen.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, Purchasing, atau Warehouse.
• Memahami pengelolaan stok ATK, pantry, sparepart, dan administrasi aset.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta terbiasa membuat laporan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi dengan vendor/supplier.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Job Description

• Mengelola persediaan ATK, kebutuhan pantry, dan sparepart, termasuk stock opname serta pelaporan stok.
• Mengajukan permintaan pembelian, melakukan pemesanan, dan memantau pengiriman barang dari supplier.
• Mengelola administrasi sparepart serta memastikan ketersediaan sparepart untuk mendukung operasional produksi.
• Mengoordinasikan pengiriman molding ke moldmaker, termasuk administrasi dan pencatatan histori pengiriman.
• Mengarsipkan dokumen pembelian, pengiriman, dan stok seperti PO, invoice, dan surat jalan.
• Berkoordinasi dengan vendor dan supplier terkait pengadaan barang, evaluasi harga, dan layanan.
• Memastikan kebutuhan operasional pabrik (ATK, pantry, dan fasilitas) tersedia serta mendukung kebutuhan mendadak.
• Mengawasi fasilitas kantor dan mengoordinasikan perawatan gedung, utilitas, serta vendor kebersihan, keamanan, dan maintenance.
• Memastikan perawatan berkala kendaraan operasional serta mengelola administrasi legalitas kendaraan dan aset perusahaan bersama tim GA Pusat.