Staff General Affairs

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas, aset, serta inventaris perusahaan
• Menangani kebutuhan pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan General Affairs sesuai dengan prosedur dan anggaran perusahaan
• Melakukan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas perusahaan apabila terdapat kerusakan
• Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap vendor atau pihak ketiga dan pihak internal maupun eksternal perusahaan
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja
• Melakukan pendataan dan monitoring kebutuhan seragam, ID card, perlengkapan kerja, serta fasilitas penunjang karyawan
• Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, termasuk rapat, acara perusahaan, kunjungan tamu, dan kegiatan operasional lainnya
• Melakukan administrasi dokumen terkait General Affairs, meliputi surat-menyurat, perizinan operasional, kontrak vendor, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan seluruh kegiatan General Affairs berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan, dan ketentuan perusahaan
• Membuat laporan kegiatan dan permasalahan General Affairs secara berkala kepada atasan
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai arahan atasan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff General Affairs/GA atau posisi yang relevan (diutamakan di perusahaan manufaktur)
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas, aset, dan inventaris perusahaan manufaktur
• Memiliki sertifikat K3 merupakan nilai tambah
• Memahami administrasi General Affairs, pengelolaan aset, fasilitas, dan vendor
• Mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai prioritas dan tenggat waktu yang ditentukan
• Teliti, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu menggunakan Microsoft Office
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
• Bersedia ditempatkan di Lippo Cikarang - Kab. Bekasi

Malka adalah perusahaan furnitur Indonesia yang telah beroperasi sejak tahun 1974, khususnya furnitur kantor dan rumah. Dimulai dari sebuah bengkel sederhana, kami telah mengembangkan dan memperluas bisnis kami di bidang kebutuhan kantor termasuk furnitur kantor dan menjalin hubungan jangka panjang dengan beberapa mitra global di sektor furnitur, yang kami distribusikan ke seluruh Indonesia melalui berbagai jaringan.

Didukung oleh produsen berpengalaman, kami menyediakan berbagai macam furnitur mulai dari kursi, meja, tempat penyimpanan, lampu, dan berbagai kebutuhan lainnya dengan beragam gaya desain dari tradisional, klasik, kontemporer, minimalis, dan modern, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.