STAFF HR PERFORMANCE & ADMINISTRATION

STAFF HR PERFORMANCE & ADMINISTRATION

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola administrasi HR dan memastikan data karyawan selalu akurat dan terdokumentasi.
• Mengelola dan memperbarui data KPI serta melakukan monitoring pencapaian kinerja karyawan.
• Mengolah data hasil penilaian kinerja dan membuat laporan performance secara berkala.
• Melakukan monitoring pelaksanaan KPI sesuai target dan standar perusahaan.
• Membantu proses Performance Review dan evaluasi kinerja karyawan.
• Mengidentifikasi hasil dan tren kinerja sebagai bahan evaluasi HR.
• Menyiapkan laporan dan analisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memastikan dokumen administrasi HR tersusun rapi dan sesuai prosedur.
• Melakukan koordinasi dengan atasan dan user terkait data serta evaluasi kinerja.
• Mendukung pelaksanaan program HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1/S2, diutamakan Psikologi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

• Teliti, detail, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

• Memiliki kemampuan analisis data dan reporting.

• Memiliki pengalaman dalam analisis KPI dan pelaporan kinerja karyawan

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

STAFF HR PERFORMANCE & ADMINISTRATION

Tanggung Jawab:

1. Performance & KPI

   • Mengelola dan memperbarui KPI karyawan sesuai target dan standar masing-masing jabatan.
   • Mengumpulkan, mengolah, dan merekap hasil pencapaian KPI karyawan.
   • Melakukan monitoring pencapaian KPI secara berkala.
   • Menyiapkan data untuk proses Performance Review karyawan.
   • Mengelola hasil penilaian kinerja dan memastikan dokumentasinya lengkap.
   • Membantu user dalam proses evaluasi dan review kinerja karyawan.
   • Mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan improvement berdasarkan hasil KPI dan Performance Review.
   • Membuat laporan hasil KPI dan Performance Review untuk kebutuhan HR dan manajemen.

2. Training & Development

   • Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan hasil KPI, Performance Review, dan kebutuhan masing-masing divisi.
   • Mengelola data Training Need Analysis (TNA).
   • Menyusun dan mengatur jadwal training bersama user/trainer.
   • Menyiapkan administrasi dan kebutuhan pelaksanaan training.
   • Melakukan monitoring kehadiran dan pelaksanaan training.
   • Mengelola evaluasi hasil training dan dokumentasinya.
   • Melakukan monitoring tindak lanjut hasil training terhadap perkembangan kinerja karyawan.

3. HR Administration & Reporting

   • Mengelola dan memperbarui database karyawan, KPI, Performance Review, dan training.
   • Menyiapkan laporan HR terkait performance dan development secara berkala.
   • Memastikan seluruh dokumen dan data HR tersusun rapi, akurat, dan ter-update.
   • Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
   • Melakukan koordinasi dengan user dan tim HR terkait performance, training, dan kebutuhan pengembangan karyawan.

4. Improvement

   • Membantu mengidentifikasi gap antara target dan pencapaian karyawan.
   • Memberikan data dan rekomendasi terkait kebutuhan improvement karyawan.
   • Membantu memonitor perkembangan karyawan setelah evaluasi dan training.
   • Mendukung program peningkatan kinerja dan pengembangan SDM perusahaan.